Excel fonctions de base

OBJECTIFS

Maîtriser les principales fonctionnalités d’Excel.
• Créer des tableaux calculés et en exploiter les données de façon graphique
Prendre le recul suffisant avant la mise en place de tableaux et formules.

PROGRAMME

 Philosophie et principe de base
La description de l’écran et l’environnement de travail
Le tableur
· Notion de classeur; Gestion des feuilles (nom, déplacement, copie et suppression); Sélection, déplacements rapides dans une feuille et un classeur; La poignée de recopie.
Mise en forme
Polices de caractères, style,taille, couleur des données et des fonds; Gestion des lignes et colonnes (largeur, hauteur, insérer, supprimer); Formats des nombres et formats personnalisés; Recopier une mise en forme.
• Création de formules simple
·Fonctions statistiques: Somme, moyenne, Max, Min, Nb, etc…
Mise en page et impression
· Zone d’impression; En tête/pied de page; Options d’impression; Options d’aperçu et impression; Gérer les sauts de page et reproduire les titres
Formules et fonctions
· Référence absolues/relatives; Incrémentations diverses
Élaboration d’un graphique
· Élaboration de graphiques histogrammes, courbes et secteurs; Changer rapidement de type de graphique; Gérer la légende, les titres du graphique et des axes; Insérer des formes automatiques.

Excel faux débutants

OBJECTIFS

Maîtriser les principales fonctions élaborées
• Gagner du temps dans la mise en forme et page des tableaux et graphiques grâce à de multiples trucs et astuces
• Apprendre à gérer une petite base de données.

PROGRAMME

Le tableur
· Trucs et astuces sur les bases d’Excel; Les références relatives et absolues; Protéger un classeur avec un mot de passe; La protection des cellules; Astuces sur la taille des colonnes et des lignes; Mise en formes conditionnelle; Répéter des titres à l’impression; Le saut de page; Le collage spécial; Gérer les volets; La fonction aujourd’hui; Groupe de travail; Liaisons entre feuilles.
Les graphiques
· Création d’un graphique avec l’aide de l’assistant; Les différents types de graphiques; Les astuces de mise en forme; Le graphique sectoriel.
 Créer des organigrammes avec les outils de dessin
La base de données
Nommer une base de données; Saisir dans un formulaire; Les recherches, les tris et les filtres automatiques.
Les fonctions élaborées
La fonction si; Les fonctions si ou – si et.

Excel: gagner en temps et en compétences avec les astuces

OBJECTIFS

Gagner du temps en utilisant une multitude de trucs et astuces sur les mises en forme.
 choisir la bonne formule à utiliser dans un cas de figure précis.

PROGRAMME

• Les options d’affichage et générales
· Gérer les onglets (déplacer, copier, accès rapide et colorier); Personnaliser les barres d’outils; Créer des listes personnalisées.
Les formats de nombre personnalisés
· Les alignements; Traçage des bordures au stylo; Largeur de colonnes et hauteur de lignes multiples; Les incrémentations de cellules; Le collage spécial; Protéger un classeur ou des cellules d’une feuille; Insérer des volets;
Répéter des titres à l’impression; Des raccourcis clavier; Le lien hypertexte; Copier un tableau Excel dans Word.
Les formes automatiques et leurs objets
Créer un organigramme hiérarchique.
Les fonctions statistiques
• Les références relatives et absolues; la fonction si;
Les fonctions nb.si et somme.si.

Excel: initiation aux bases de données et tableaux croisés dynamiques

OBJECTIFS

Découvrir les atouts statistiques d’Excel à partir des tableaux croisés dynamiques
Analyser vos données à l’aide de tris, de recherches, de filtres, d’extractions
Synthétiser les données en utilisant des calculs  propres aux bases de données

PROGRAMME

• Base de données
Utilisation d’une liste comme base de données; Limitation des saisies dans une base de données; Mise à jour de la liste à l’aide de la grille; Recherche d’une fiche; Tri de données; Filtrage automatique; Contrôle de saisie; Utilisation de critère personnalisés avec le filtre automatique; Sous totaux automatiques; Extraction de données dans la même feuille et dans d’autres feuilles; les fonctions de la base de données (BD somme, BD moyenne, BD NB).
Tableaux croisés dynamiques
Création d’un tableau dynamique; Mise à jour d’un tableau croisé dynamique; Personnalisation d’u tableau croisé; Mise en forme d’un tableau;
Synthème de données à l’aide d’une consolidation; Calcul de totaux dans un tableau croisé; ajout et suppression de données; Masquer et afficher les détails; Groupement d’éléments sélectionnés; Groupements de dates; Groupements de valeurs; Tri des éléments; Consolidation de données provenant de plusieurs pages.